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員工一般都會從自己身邊發現一些需要改進的地方。如企業的經營制度、生產過程、設備改進、工作的環境等。因此，有必要對這些意見進行分類匯總，以便在精益生產管理項目中提案改善的實施過程中更有條理，更易于管理。
◆企業經營制度的改善
發動所有員工對企業當前的經營制度進行檢驗，考察現有經營制度中是否存在不合理的、需要進行改善的地方。有些經營制度是在特定的條件下或在沒有進行調研的情況下制定出來的，已經不適用當前的狀況。這些不合時宜的規章制度會降低生產率，打擊員工的積極性。因此，只有給員工提供反饋意見的渠道，使員工和主管相互溝通，企業才能消除弊端。
◆設備的改進或生產效率的改善
操作設備的員工工作在第一線，對設備和生產的流程都比較了解，對于設備的操作、工作流程都會有一些切身的體會，會提出一些如設備自動化、省力化、省人化、省時化的改善意見。他們對于原料的節省、廢料的降低、能源的節省、成本費用的降低等提出建議，這對于企業來說都是很珍貴的，往往能產生立竿見影的效果。
◆環境衛生和安全措施的改善
工作環境的好壞直接影響著員工的心情和工作效率。企業除了應投入一些資金改善員工的工作環境之外，還需要讓員工養成勤打掃、講衛生的習慣。安全規程要做到條理化、程序化，對于某些操作怎樣進行改進才能更安全，才能消除安全隱患，這些都是提案改善的內容。
不應受理的提案
很多提案良莠不齊，有些對于公司是完全沒有價值的，企業對于這種提案應不予受理。如非建設性的批評和意見、人身攻擊、個人的薪金與人事變動等，都不屬于提案的范疇，應不予受理，也不給予獎勵，但必須回復提案者，說明不受理的理由，并且鼓勵提意見的人員繼續提出寶貴的意見。
作者：博革咨詢
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