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    精益生產(chǎn)提案改善活動的定義
    
    所謂提案改善活動,指的是鼓勵公司內(nèi)的員工發(fā)揮主觀能動性,針對工作中存在的問題提出創(chuàng)新的意見或方法,并對提案的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟钆c表揚。
    
    任何行業(yè)的任何工作,不論是現(xiàn)場操作、文書或管理工作,都存在著許多浪費,例如時間、場所、士氣的浪費等,這些都直接造成了企業(yè)金錢與生命的浪費。因此,必須對這些不合理的現(xiàn)象加以改善。
    
    企業(yè)內(nèi)各階層管理人員由于每日忙于應(yīng)付日常性的工作,往往忽略了改善工作,造成頭緒混亂、效率低下的后果。早期的國有企業(yè)曾鼓勵員工提出合理化建議,這就是提案改善的前身。但是,合理化建議和提案改善還是有一定區(qū)別的,前者不一定對每個建議都進行答復(fù)和實施,而后者對每一個建議都進行探討、研究,并且對比較好的建議進行獎勵。
    
    通過提案改善的實施,可以提高員工的士氣和工作效率,從而提高生產(chǎn)率,產(chǎn)品的品質(zhì)也將得到加強,產(chǎn)品的成本會有所降低,工作環(huán)境會更加舒適,使得員工對工作的場所有種歸屬感。
    
    提案改善的實施和監(jiān)督,需要一個活動組織進行保障和維護,這個活動組織被稱為提案改善委員會。提案改善委員會屬于特別機能組織,委員會一般包括召集人一人(召集人一般是企業(yè)或部門的最高主管),委員若干人,干事一人。
    
    其中,召集人一般負責(zé)進行戰(zhàn)略性的部署,了解現(xiàn)階段提案改善的實施情況,布置下一階段的任務(wù);干事負責(zé)協(xié)助召集人聯(lián)絡(luò)各個委員,溝通信息,從事一些實質(zhì)性的工作;委員一般分管各個部門,或者分管不同的任務(wù)。
    
    提案改善實施的流程如首先由提案者提出提案,然后由提案部門的主管就該提案進行初審;初審后交與事務(wù)局進行登記編號,然后由審查委員會進行復(fù)審;復(fù)審時如果確定該提案有一定價值,就可以對提案者進行一定的獎勵;然后討論此提案能否實施,如果可以,則交給被提案部門去實施,實施后再由事務(wù)局整理成果,然后交審查委員會審查。這就是提案改善的整個流程。

作者:博革咨詢


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